Aide à la saisie
Ce mode d'emploi va vous aider à maîtriser les différentes étapes de la saisie depuis le choix de la commune jusqu'à l'enregistrement des éléments typo-chronologiques.Les favoris
Les favoris sont les communes pour lesquelles au moins un site a été enregistré. Si votre commune ne figure pas parmi les favoris, c'est qu'aucun site n'a été enregistré dans cette commune jusqu'à présent. Il vous suffit donc de trouver votre commune dans la liste générale (ou de créer une fiche si vous ne la trouvez pas) et d'enregistrer un site pour que cette commune apparaisse dans la liste des favoris.Liste des communes
Si votre commune n'est pas dans la liste des favoris, vous pouvez la trouver dans la liste générale. Il vous faut d'abord sélectionner la province (Belgique), le département (France) ou le canton (Suisse) afin de voir apparaître la liste des communes. Vous pouvez alors sélectionner cette commune dans la liste. Si votre commune ne figure pas dans la liste, vous pouvez créer une fiche.Créer une commune
Avant de créer une fiche, vérifiez toujours que votre commune ne figure pas dans la liste complète. Tout en bas de la liste des communes, vous trouverez un lien permettant d'ouvrir le formulaire de création de commune.Le formulaire de création vous propose d'indiquer les coordonnées géographiques soient en degrés décimaux, soit en degrés-minutes-secondes. Saisissez l'un ou l'autre en fonction de vos données : les degrés-minutes-secondes seront automatiquement convertis en degrés décimaux.
Si au moment de valider, un message vous indique que le numéro d'identification de la commune existe déjà, c'est que la commune se trouve déjà dans la liste. Vérifier l'orthographe ou le département où se trouve la commune.
Modifier une fiche de commune
Une fois la commune sélectionnée, vous pouvez en modifier les informations. Si vous constater une erreur d'orthographe ou de coordonnées, il vous est possible de modifier ces informations. En revanche, vous ne pourrez pas modifier le numéro d'identification.Créer un site
La liste des sites vous propose tous les sites saisis dans la base de données pour la commune sélectionnée. Si votre site ne figure pas dans la liste, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche de site.Modifier une fiche de site
Une fois le site sélectionné, il vous est possible d'en modifier les informations, et ce à tout moment, même si vous êtes en cours de saisie de notices.Ces informations excluent la bibliographie du site. Pour modifier les informations de la bibliographie, voyez plus bas.
La bibliographie
Pour ajouter une référence bibliographique à un site, il suffit de cliquer sur [Ajouter]. Ce lien vous ouvrira la liste des ouvrages et articles disponibles dans la base de données. Si vous ne trouvez pas votre référence, vous pouvez aller dans la rubrique Bibliographie du menu et proposer une nouvelle référence. Une fois la référence saisie, vous pourrez revenir à la saisie (dans l'état où vous l'avez laissée) et sélectionner votre nouvelle référence.La référence ajoutée est affichée de manière simplifiée. Pour voir la référence complète, il suffit de cliquer sur [voir].
Pour supprimer une référence, il suffit de cliquer sur [Retirer] à droite de la référence concernée. La référence n'est alors plus associée au site mais reste présente dans la liste des références bibliographiques de la base de données.
Région d'étude
Le choix de la région d'étude est important. Il détermine quel répertoire de formes et de groupes techniques vous allez utiliser.Par défaut, il vous est proposé la région d'étude dans laquelle se trouve votre commune. Si sur votre site vous avez des céramiques issues d'autres régions d'étude, il vous est également proposer d'utiliser les répertoires des autres régions.
Ajouter une céramique
Pour ajouter une céramique (forme, groupe technique et dessin), il faut cliquer sur [Ajouter]. Le répertoire qui vous sera proposé sera forcément celui de la région d'étude sélectionnée.Si vous avez ajouté une céramique et que vous n'avez pas choisi la forme ou le groupe technique de cette céramique, vous ne pourrez pas ajouter de nouvelles céramiques à votre notice.
Choisir la forme
Pour ajouter une céramique (forme, groupe technique et dessin), il faut cliquer sur [Ajouter].Cliquez sur
pour ouvrir le répertoire des formes et sélectionnez votre forme.Si vous ne trouvez pas votre forme, vous pouvez proposer une nouvelle forme.
Une fois sélectionnée la forme du répertoire, vous pouvez envoyer le dessin de la forme correspondant à votre céramique. Si vous l'envoyez, celui-ci remplacera le dessin de la forme générique.
Choisir le groupe technique
Pour ajouter une céramique (forme, groupe technique et dessin), il faut cliquer sur [Ajouter].Cliquez sur
pour ouvrir le répertoire des groupes techniques et sélectionnez votre groupe technique.
Si vous ne trouvez pas votre groupe technique, vous pouvez proposer un nouveau groupe technique.
Envoyer le dessin
Vous devez envoyer un dessin de votre céramique. Le lien va vous permettre d'envoyer votre dessin en format JPEG.Attention : l'image ne doit pas avoir un poids supérieur à 100 Ko et il est préférable que ses hauteurs et largeurs n'excèdent pas 500 pixels.
Exporter un dessin d'Illustrator en format JPEG
1. Ouvrir votre dessin dans Illustrator
2. Fichier > Exporter
3. Choisir le format JPEG et indiquer le nom du fichier et le dossier de destination
4. Indiquer les paramètres ci-dessous :
Avant d'envoyer votre image, indiquez l'échelle d'origine du dessin. Votre dessin sera automatiquement converti au tiers.
Si vous souhaitez scanner votre dessin, faites-le en résolution 75dpi et échelle 100% afin de conserver à l'écran l'échelle papier. Enregistrez ensuite votre scan au format JPEG en sélectionnant une qualité de 6 à 12.
L'atelier
Vous pouvez associer un tesson de céramique à un atelier. Cliquez sur >Choisir< dans la colonne Atelier et sélectionnez dans la liste des ateliers.Si l'atelier que vous cherchez n'est pas dans la liste, vous pouvez créer une fiche pour cet atelier afin de l'associer à votre atelier.
Si votre tesson n'est pas associé à un atelier, vous devez sélectionner Aucun en tête de liste.
Supprimer une céramique
Pour supprimer une céramique d'une notice, cliquez sur [Supprimer]. La fiche sera détruite et l'image qui y est associée sera supprimée.Proposer une forme ou un groupe technique
La proposition d'une nouvelle forme ou d'un nouveau groupe technique se fait à partir du lien en haut de la page de saisie. Vous devez d'abord choisir le répertoire ou le tessonnier de la région d'étude qui vous concerne. Si vous n'êtes pas responsable de ce répertoire ou de ce tessonnier, merci de demander l'accord du responsable. Tout enregistrement se fait sous la responsabilité de l'utilisateur.Si vous souhaitez saisir une fiche qui concerne une nouvelle forme ou un nouveau groupe technique :
- Suivez le lien en haut de la page de saisie
- Saisissez la nouvelle forme et/ou le nouveau groupe technique
- Revenez à votre saisie (la fiche reste en l'état)
- Saisissez les nouvelles fiches faisant appel à ces formes ou groupes techniques
Pour toute question, suggestion ou remarque, merci d'utiliser le forum.